Registerbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning

1. Registeransvarig

SC-rent
FO-nummer: 2192927-3
Besöksadress/postadress: Stationsvägen 12, 64200 Närpes
Hemsida: www.sc-rent.fi

2. Kontaktperson i ärenden gällande registret

Peter Rosenholm

 3. Registrets namn

Kundregister

4. Ändamål med behandling av personuppgifter

SC-rent samlar in personuppgifter från sina kunder för fakturering och för projektstyrning. Personuppgifterna används även för att upprätthålla kundkommunikationen.

5. Registrets datainnehåll

De uppgifter som sparas i kundregistret är:
- Namn
- Kundnummer
- Adress
- Telefonnummer
- Epost-adress
- Faktureringsuppgifter
- Vilka tjänster/produkter kunde beställt
- Personbeteckning vid specialfall

6. Uppgiftskällor

Uppgifter om kunderna erhålls i första hand från kunden själv, i andra hand t.ex. från fastighetsägare, disponenter, försäkringsbolag och rörfirmor.

 7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

SC-rent har gemensamt kundregister med Oy SanCon Finland Ab. 
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående person/bolag. Personuppgifter kan lämnas till underentreprenör när det krävs för att utföra tjänst åt kund. 
Kundregistret används inte för massmeddelanden. För privatpersoner används inte kundregistret för marknadsföring, medan kundregistret kan användas för marknadsföring för övriga.

8. Översändande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter från kundregistret lämnas inte vidare utanför EU eller EES.

9. Principerna för skyddet av registret

Kundregistret och uppgifter om kunden är begränsat till personalen, för tillgång till det elektroniska kundregistret krävs personlig inloggning. Uppgifterna är säkrade också med andra informationssäkerhetsåtgärder såsom med brandväggar, för förhindrande av intrång utifrån.

Under vårt arbete är vi noggranna med att utkast över fakturor och övriga dokument där personlig information kan framkomma inte slängs bland övrigt avfall utan förstörs.

10. Granskningsrätt och rätt att kräva rättelse av uppgifter

En kund har rätt till att kontrollera vilka uppgifter som finns lagrade om henne/honom, samt att kräva ändring i felaktiga personuppgifter. En kund kan även begära att uppgifter som är oskäliga, irrelevanta eller onödiga tas bort från registret. Begäran kan skickas skriftligen till SC-rent.